ERP-Software und Warenwirtschaft - zwei Begriffe, die oft synonym verwendet werden, aber sind sie das auch wirklich? In diesem Blogartikel nehmen wir sie mit auf die Reise zu den Unterschieden zwischen einem ERP-System und einem Wawi, damit sie am Schluss wissen, welches System und welche Lösung am besten in ihre Prozesse und Warenbewegungen passt.

ERP-Systeme und Warenwirtschaften im Vergleich – was ist der beste Weg für Ihr Unternehmen?

ERP-Software ist ein System, das alle Unternehmensprozesse zusammen integriert, von der Produktentwicklung bis hin zur Finanzbuchhaltung. Mithilfe von ERP-Systemen können Sie Ihre Geschäftsprozesse effizienter gestalten.

Ein Warenwirtschaftssystem ist ein Softwareprodukt, das die Produktion und die Lagerhaltung von Waren koordiniert. Quasi ausschließlich die Lösung den Materialfluss abzubilden. Die Produktinformationen werden in einer zentralen Datenbank gespeichert und können so von allen Beteiligten abgerufen werden. Durch die Nutzung eines Warenwirtschaftssystems kann sichergestellt werden, dass immer die richtigen Waren zur richtigen Zeit im richtigen Bereich ihres Unternehmens sind.

Die Warenwirtschaft und seine Inhalte

Warenwirtschaftssystem, oder unter Kennern auch WWS oder WaWi genannt, bildet den Warenfluss in einem Unternehmen ab. Schwerpunkt eines Warenwirtschaftssystems ist die Planung, Steuerung und Kontrolle dieser Warenströme. Dies ist der Grund, warum das Warenwirtschaftssystem das am häufigen verwendete System in Handelsunternehmen ist. Warenwirtschaftssysteme weisen verschiedene Funktionen auf. Folgende Prozesse sind immer enthalten:

• Einkauf
• Absatzermittlung
• Materialwirtschaft wie die Logistik
• Lagerung bzw. Lage der Produkte je Standort
• Kommissionierung
• Produktionsprozesse

Mehr Inhalte hat ein Warenwirtschaftssystem nicht, daher liegt es nahe, dass die Wahl für die Warenwirtschaft als Gesamtunternehmensbetrachtung eher ungeeignet ist. Bereich im Unternehmen wie

• das Rechnungswesen,
• Human Resource oder
• dem Controlling,

können nur über zusätzliche Schnittstellen und Drittanbietersysteme integriert werden. Dies stellt selbst redend einen Umstand für Sie dar.

ERP Systeme und seine Inhalte

ERP-Systeme bringen eine gewisse Grundkomplexität in und für ihr Unternehmen mit. Weshalb das Gesamtressourcenkonstrukt eines Unternehmens beim ERP System im Fokus steht. So fokussiert sich ein ERP System im Unterschied zum Warenwirtschaftssystemen um die zusätzlichen Bereiche:

• der Buchhaltung,
• des Vertriebs,
• dem Personalwesen,
• des Marketings,
• dem Controlling und vielen mehr.

Wenn Sie ein ERP-System implementieren, werden folgende Bereiche im Unternehmen inkl. dem Teil Warenwirtschaft abgedeckt und Sie haben zusätzlich die Möglichkeit, das System voll anzupassen:

• Modul CRM
• Modul Dokumenten Management
• Modul Ticket System
• Modul Stammdaten-Management
• Modul Angebot, Auftragspool, Faktura
• Modul Buchhaltung
• Modul Kasse
• Modul Marketing & Vertrieb
• Modul Warenwirtschaftssystem
• Modul Versand
• Modul Beschaffung (Dispo & Einkauf)
• Modul Controlling

ERP-Systeme sind zudem ideal, wenn es darum geht, Ressourcen optimal einzusetzen, Abteilungen zu zentralisieren und sicherzustellen, dass alle Bereiche im Unternehmen immer auf demselben Stand sind.

Was sollten Sie wählen, ERP-System oder WaWi?

Warenwirtschaftssysteme sind in der Regel eher für Handelsunternehmen relevant, während ERP-Systeme durch die Integration zusätzlicher Funktionen in allen Industriebereichen sinnvoll eingesetzt werden können. "WaWi = Handel" - diese Gleichung passt heute leider nicht mehr zu 100 %. Einzelhändlern und Großhändler müssen zusätzlichen Service anbieten, um sich von der immer stärker werdenden Konkurrenz wie beispielsweise Amazon abzusetzen. Diese zusätzlichen Angebote sind einfach nicht mit WaWis abzubilden und daher ein weiterer Punkt für ein ERP System.

ERP Systeme verbinden den online und offline Handel

Viele Unternehmen setzen heute auf eine Omnichannel-Strategie und sind so nicht nur im eigenen Geschäft, sondern auch online auf verschiedenen Plattformen wie Amazon und Ebay für ihre Kunden vertreten. Sie setzen auf ein integriertes System der Material-Planung, bei dem die einzelnen Komponenten perfekt aufeinander abgestimmt sind. Mit einem Warenwirtschaftssystem müssten Unternehmen hier auf weitere Drittanbieterlösungen setzen, um den Ansprüchen des Omnichannel gerecht zu werden. Langfristig würde sich an dieser Stelle also wieder der Kauf eines ERP System rentieren.

Weitere Pluspunkte eines ERP Systems

Die Vorteile vom ERP System liegen, im Vergleich zur Warenwirtschaft, nicht nur in der Gesamtbeschaffung, sondern auch in der Effizienz der eingesetzten Ressource über die Software und damit der internen Zusammenarbeit.

• Prozesse optimieren und damit Zeit- und Fehlerminimierung.
• Verbesserte Stammdatenpflege, da alle Mitarbeiter auf dieselben Daten zugreifen.
• Optimierte und qualifizierte Lagerverwaltung.
• Verbesserte interne und externe Kommunikation.
• ERP System bedeuten auch immer einen Digitalisierungsgrad im Unternehmen.
• Zentralisierung aller Aufgaben im Unternehmen und daher einen besseren Gesamtüberblick.

ERP-System oder Warenwirtschaftssystem: So treffen Sie die richtige Entscheidung für Ihr Unternehmen

Sie sollten genau analysieren, welche Funktionen Sie wirklich benötigen, bevor Sie sich für ein ERP-System oder ein Warenwirtschaftssystem entscheiden. Nichts ist schlimmer als 60 % eines Systems nicht zu nutzen, aber dafür die Ressourcen bereitzustellen und zu bezahlen. Daher bieten wir von wn:hub unseren Kunden eine Vorabanalyse an und die Möglichkeit ihr eigenes ERP System modular auf sich persönlich aufzubauen. Vergleichen mit unserer Hilfe die Kosten, die Auswahl der Funktionen, die zur Verfügung stehenden Daten, die Wahl des Anbieters und seine Kompetenz in ihrem Business sowie die Möglichkeit zur Integration eines Shop-Systems. Nehmen Sie gerne zu unseren Mitarbeitern Kontakt auf und lassen sich kostenlos beraten.