Sie kenn das, manchmal sieht man eine Lösung oder eine Abkürzung eines Prozesses, dabei wussten Sie noch gar nicht, dass Sie diese benötigen. Sowas gibt es in wn:hub auch. Daher haben wir Ihnen eine eigene Seite mit Tipps & Tricks erstellt.
Vorgänge
In der Vorgangsübersicht können Sie alle
bisherigen Vorgänge einsehen, suchen und filtern.
CRM
Im Customer-Relationship-Management lassen sich Vorgänge (z.B. Telefongespräche)
mit Kunden über Leitfäden erstellen und verwalten.
Leitfäden
erstellen
Sie können allgemeine
Vorgänge und Geschäftsprozesse
im Kontext Kunden
innerhalb des CRM-Moduls
mit Hilfe von Leitfäden definieren.
Kommunikation
Leitfäden direkt aus
Auftrags- oder Rechnungsnummern
des Kunden starten.
Warenwirtschaftssystem
Im Modul Warenwirtschaftssystem lassen sich Lieferantenbestellungen, Warenflüsse (Wareneingänge & Ausgänge), sowie Retouren dokumentieren und nachvollziehen.
Beschaffung
Gezielt Parameter auswählen um Bestellvorschläge zu erhalten.
Permanente
Inventur
Bei der permanenten Inventur wird das Inventar
körperlich und buchmäßig aufgenommen.
Das kann hierbei zu jeder Zeit passiern.
Direktversand
Bei einem Direktversand wird die Ware
zwar vom Händler erworben, aber direkt vom
Lieferanten an den Kunden geliefert.
Dadurch spart sich der Händler
Kosten für Lager und Transport.
Controlling
Einfaches Erstellen von Statistiken und Auswertungen zu bestimmten Bereichen.
Auswertung &
Statistik
z.B.:
Tages/ Kassenabschlüsse
Kassenabschlüsse, welche im Kassenmodus
erzeugt wurden, werden hier archiviert
und können an dieser Stelle eingesehen werden.
Umsatzstatistik
z.B.:
Protokolle
z.B.:
Geplante Aufträge
Geplante Aufträge sind wiederkehrende,
die in regelmäßigen Abständen
(monatlich, quartalsweise, halbjährlich, jährlich)
ausgelöste Aufträge.
Rechnungen & Gutschriften
In der Übersicht werden alle
Rechnungen & Gutschriften angezeigt.
Grün hinterlegte Rechnungen/ Gutschriften
wurden bereits als bezahlt gebucht.
Gutschriften sind grau hinterlegt.
Angebot
In der Angebotsübersicht lässt
sich links über
das aufklappbare Menü ein
neues Angebot anlegen.
Man wählt hierfür einen
bereits angelegten Kunden durch Eingabe
der Kundennummer oder des Namens aus.
Der Bearbeiter
ist normalerweise derjenige,
der das Angebot anlegt.
Sie können an dieser Stelle
aber auch einen anderen
Bearbeiter auswählen.
Auftragspool
Im Auftragspool bekommt man eine Übersicht
über alle Aufträge
und durch farbliche Markierungen wird
der aktuelle Status des Auftrages angezeigt.
Weiterhin kann die tabellarische Auflistung
um Spalten erweitert werden wie z. B.
Netto-Summe, Brutto-Summe, Aufschlag in % oder Rohgewinn etc.
Parameter
z.b:
Bestellvorschläge
Bei den Bestellvorschlägen geht es darum,
dass eine Generierung von Bestellungen
nach Bedarf ermöglicht wird.
Nachschubliste
Für eine Nachschubliste benötigt man:
Lagerbuch
Hier erhält man eine Übersicht
über alle Vorgänge in den Lagern und den dortigen
Lagerplätzen.
Inventurlisten
Inventurlisten dienen grundsätzlich dem Zweck
der Durchführung einer Inventur.
wn:hub berücksichtigt hier
die Durchführung durch mehrere Personen
zur gleichen Zeit und auch die Erfassung
einer zweiten Zählung
Kundengruppierung
Es können Kundengruppen angelegt werden,
diese bieten die Möglichkeit die Suche von Kunden zu vereinfachen.
Marketing-Aktion
Hat man nun eine Marketingselektion erstellt,
kann man aus der Selektion eine Aktion ausführen.
Marketing-Selektion
Bei Marketingselektionen handelt es sich
um Kundenselektionen,
diese kann man entweder durch
eine CSV-Datei oder durch
Gruppenselektion erstellen.
Kundenparameter
Kundenparameter sind selbst definierte Eigenschaften,
die für den Kunden definiert werden können.
Debitoren / Stapel
Über die Maske Debitoren/ Stapel lassen sich
Ausgangsrechnungen an einen Kunden über die
Rechnungsnummer oder eine Kundennummer bzw. -Namen suchen.
Buchungsjournal
Im Buchungsjournal werden alle Buchungen,
die in wn:hub getätigt werden dokumentiert.
Kontenverwaltung
Unser Administrator hat Ihnen vorab den
entsprechenden Kontenrahmen eingespielt.
Als Grundlage in dieser Dokumentation wir
der DATEV Kontenrahmen SKR03 verwendet.
Mahnvorschlag
Die Mahnvorschläge ermöglichen es, einen Mahnstapel
abzuarbeiten zu können ohne jeden Vorgang einzeln
auswählen & ausdrucken zu müssen.
DATEV Export
Über den Export können z.B.
folgende Daten nach Datev übertragen werden:
PIM
PIM steht für Produkt Informations Management
und beschäftigt sich mit der kompletten Darstellung eines Produktes wie Bilder, Texte, Paramater
oder Meta-Daten
Defaulttexte
Zum Erstellen eines Defaulttextes geben Sie dem Set einen Namen und
wählen Sie den Objekttyp aus, also ob der Text bei einem Artikel erscheint oder für
eine ganze Artikelgruppe stehen soll
Artikelfeaturedefinitionen
Sie können mit Hilfe der "Artikelfeaturedefinition"
Ihren Artikel verschiedene Features zuweisen.
Dies kann in Form von Texten oder Grafiken sein.
Artikeln Texte
Wenn Sie nun einen Artikel aus einer
der Gruppen auswählen können Sie
unter dem Reiter "Texte" die verschiedenen
Eigenschaften aus der Vorlage kopieren